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Rechnungsvorlage Schweiz
Die klassische Rechnungsvorlage für Schweizer Freelancer mit allen Pflichtangaben, MWST-Feldern und QR-Hinweis — als Word- und Excel-Datei.
Kostenlose Vorlagen
Vorlagen für Rechnung, Offerte und Mahnung in der Schweiz
Alle Vorlagen sind auf Schweizer Verhältnisse ausgelegt: CHF, MWST-Felder und die üblichen Pflichtangaben. Download ohne Registrierung — und zu jeder Vorlage gibt es einen Ratgeber, der erklärt, worauf es beim Ausfüllen ankommt.
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Offerten-Vorlage Schweiz
Offerte mit Gültigkeitsdatum, Positionen, Konditionen und Unterschriftsfeld — bereit zum Ausfüllen für Schweizer Selbständige.
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Mahnung-Vorlage Schweiz
Drei Textbausteine in einer Datei: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und 2. Mahnung mit Fristansetzung und Verzugszins-Hinweis nach OR.
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Proforma-Rechnung Vorlage
Zweisprachig angelegte Proforma-Rechnung für Zoll, Export oder Vorab-Information — inklusive Hinweis, dass keine Zahlungsaufforderung vorliegt.
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Akonto-Rechnung Vorlage
Teilzahlungen sauber in Rechnung stellen: Akonto-Betrag, MWST und Hinweis auf die Anrechnung in der Schlussrechnung.
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Rechnung auf Englisch (Invoice)
Englische Rechnungsvorlage für internationale Kundschaft — mit Schweizer MWST-Feldern und IBAN-Zahlungsblock.
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Rechnung auf Französisch (Facture)
Französische Rechnungsvorlage für Kundschaft in der Romandie oder in Frankreich — mit TVA-Feldern und Zahlungsblock.
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Rechnung auf Italienisch (Fattura)
Italienische Rechnungsvorlage für Kundschaft im Tessin oder in Italien — mit IVA-Feldern und Zahlungsblock.
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Buchhaltung Excel-Vorlage (Einnahmen-Ausgaben)
Einfaches Einnahmen-Ausgaben-Journal (Milchbüechli-Rechnung) mit Kategorien, MWST-Spalte und Beispielbuchungen.
Der nächste Schritt
Vorlage heute, Software morgen?
Vorlagen sind der richtige Start für seltene Rechnungen. Sobald Volumen, MWST oder wiederkehrende Rechnungen dazukommen, lohnt sich der Blick auf ein schlankes Rechnungsprogramm.
- QR-Rechnung mit Zahlteil: mit Word kaum sauber machbar, mit Software automatisch.
- Nummerierung, Kundenstamm und Mahnläufe: Software verhindert die typischen Vorlagen-Fehler.
- Ab zwei bis drei Rechnungen pro Monat ist der Zeitgewinn meist grösser als der Abo-Preis.
Häufige Fragen zu den Vorlagen
Sind die Vorlagen wirklich kostenlos? +
Ja. Alle Vorlagen lassen sich ohne Registrierung und ohne E-Mail-Adresse direkt herunterladen. Sie dürfen die Dateien für Ihre eigene Geschäftstätigkeit frei verwenden und anpassen.
Erfüllen die Vorlagen die Schweizer Pflichtangaben? +
Die Vorlagen enthalten Felder für alle üblichen Pflichtangaben wie Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Datum, MWST-Nummer und Beträge. Was im Detail auf eine Rechnung gehört, erklärt der Ratgeber zu den Pflichtangaben in der Schweiz.
Kann ich mit einer Word-Vorlage QR-Rechnungen erstellen? +
Nur eingeschränkt. Der Swiss QR Code mit Zahlteil lässt sich in Word nicht sauber selbst erzeugen. Für QR-Rechnungen nutzen Sie besser das E-Banking Ihrer Bank oder eine Rechnungssoftware, die den Zahlteil automatisch generiert.
Ab wann lohnt sich Software statt Vorlage? +
Als Faustregel: Ab zwei bis drei Rechnungen pro Monat, bei MWST-Pflicht oder wiederkehrenden Rechnungen spart Software spürbar Zeit und reduziert Fehler. Für seltene Einzelrechnungen reicht eine Vorlage gut aus.