Rechnungssoftware Vergleich
Die kurze Antwort: Für schlanke Solo-Setups ist Magic Heidi meist die naheliegendste erste Wahl, MILKEE der stärkste Mittelweg mit Zeiterfassung, bexio die Option für wachsende Teams. CashCtrl und Banana sind stark, wenn Buchhaltung im Zentrum steht, smallinvoice und AbaNinja decken breitere KMU-Faktura ab. Diese Übersicht ordnet alle wichtigen Schweizer Lösungen nach Passung, nicht nach Marketing.
| Lösung | Beste Passung | Preis (ab) | Gratis-Stufe | QR-Rechnung | MWST | Komplexität |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Magic Heidi Erste Wahl | Solo-Freelancer, schneller Start | CHF 25/Mt. | Ja 3 Rechnungen | Ja | Ja | niedrig |
| MILKEE | Selbständige mit Zeiterfassung | CHF 13/Mt. | Ja Basis | Ja | Ja | niedrig–mittel |
| bexio | Wachsende KMU und kleine Teams | CHF 35/Mt. | Nein | Ja | Ja | mittel–hoch |
| KLARA | Modulare Business-Setups | modulabhängig | Ja Basis | Ja | Ja | mittel |
| CashCtrl | Buchhaltungsnahe Setups, Treuhand | CHF 280/Jahr | Ja eingeschränkt | Ja | Ja | mittel–hoch |
| smallinvoice | KMU mit breiterem Faktura-Bedarf | CHF 14/Mt. | Nein Testphase | Ja | Ja | mittel |
| Banana | Buchhaltung mit Methodenwissen | CHF 79/Jahr | Ja begrenzt | Ja | Ja | hoch |
| AbaNinja | KMU im Abacus-Umfeld | Basis gratis | Ja Basis | Ja | Ja | mittel |
Wer als Freelancer gezielt vergleicht, findet die freelancer-spezifische Shortlist in Rechnungssoftware für Freelancer in der Schweiz. Wer als Einzelfirma oder Selbständige entscheidet, ist in Rechnungsprogramm Schweiz für Selbständige präziser aufgehoben. Und wer zuerst klären will, ob überhaupt schon Software nötig ist, liest Rechnungsprogramm vs. Buchhaltungssoftware.
Bewertungskriterien
Internationale Ranglisten gewichten oft die falschen Dinge. Für Schweizer Selbständige und kleine Teams entscheiden diese fünf Kriterien schneller über die Passung als ein langer Funktionskatalog.
Schweiz-Fit
Eine Schweizer Rechnungssoftware muss die QR-Rechnung mit strukturierter Adresse, die aktuellen MWST-Sätze und CHF als Primärwährung beherrschen. Alles andere erzeugt im Alltag Nacharbeit.
Passung
Ein reines Rechnungsprogramm für Solo-Freelancer löst andere Probleme als eine KMU-Suite. Entscheidend ist, wie viel System Sie heute wirklich brauchen, nicht der maximale Funktionskatalog.
Alltag
Wie schnell entstehen Offerten, Rechnungen, Mahnungen und wiederkehrende Abrechnungen? Tempo im Tagesgeschäft entscheidet stärker über Zufriedenheit als ein langer Feature-Vergleich.
Übergabe
Spätestens beim Jahresabschluss zählt, wie sauber Daten an Buchhaltung oder Treuhand übergehen. Gute Exporte sparen Honorarstunden und Rückfragen.
Kosten
Eine teure Suite lohnt sich nur, wenn das Rechnungsvolumen und die Prozesse sie tragen. Für wenige Rechnungen pro Monat ist ein schlankes Tool fast immer die bessere Wahl.
Entscheidung in 60 Sekunden
Nehmen Sie die Abkürzung statt der langen Evaluation: Die meisten Selbständigen finden mit wenigen Fragen die passende Kategorie und damit das passende Tool.
Für klassische Solo-Selbständige ist Magic Heidi derzeit oft die schlankste erste Wahl, weil sie QR-Rechnung, MWST und Offerten ohne grossen Overhead abbildet. MILKEE passt, wenn Zeiterfassung dazukommt, bexio für wachsende Teams und CashCtrl oder Banana für buchhaltungsnahe Setups. Die beste Lösung hängt vom Volumen, der MWST-Pflicht und der gewünschten Buchhaltungstiefe ab.
Reine Rechnungsprogramme für Freelancer starten meist bei rund CHF 13 bis 30 pro Monat. KMU-Suiten wie bexio liegen höher, Buchhaltungstools wie Banana werden teils als Jahreslizenz verkauft. Mehrere Anbieter haben eine kostenlose Basisstufe, die für sehr wenige Rechnungen ausreicht.
Ja, einige Anbieter wie KLARA, MILKEE, CashCtrl oder AbaNinja bieten eine kostenlose Basisstufe, und Magic Heidi erlaubt drei Gratis-Rechnungen ohne Zeitlimit. Wirklich gratis ist meist nur ein eingeschränkter Funktionsumfang. Wo die Grenze liegt, zeigt unser Ratgeber zur kostenlosen Rechnungssoftware.
Für Schweizer Kunden ist die QR-Rechnung praktisch Pflicht. Seit dem 22. November 2025 ist im Swiss QR Code die strukturierte Adresse massgeblich. Eine Software, die das nativ abbildet, vermeidet Fehler und Rückfragen.
Wenn Sie vor allem Offerten, Rechnungen und Mahnungen schreiben, reicht ein Rechnungsprogramm. Sobald Debitoren, Kreditoren, Bankabgleich und ein vollständiger Abschluss wichtig werden, lohnt sich Buchhaltungssoftware. Viele Freelancer starten bewusst schlank und wechseln erst bei Bedarf.
Stand dieser Übersicht: Juni 2026. Grundlage sind die öffentlich sichtbaren Produkt-, Funktions- und Preisseiten der Anbieter. Preise und Gratis-Stufen ändern sich; massgeblich ist immer die offizielle Anbieterseite.