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UBS QR-Rechnung erstellen: So funktioniert das QR-Portal
UBS-Kundinnen und -Kunden erstellen QR-Rechnungen kostenlos im UBS QR-Portal — ganz ohne Software. Was es dafür braucht, wie die QR-IBAN funktioniert und wo die Grenzen der Bank-Lösung liegen.
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Die kurze Antwort: Ja, als UBS-Kundin oder -Kunde erstellen Sie QR-Rechnungen kostenlos im UBS QR-Portal — ohne Software und sogar ohne E-Banking-Login. Für einzelne Rechnungen ist das die schnellste Lösung; für regelmässige Fakturierung stösst sie schnell an Grenzen.
Voraussetzungen
- Ein UBS-Konto (Privat- oder Geschäftskonto); auch ehemalige Credit-Suisse-Konten werden unterstützt
- Für Rechnungen ohne Referenz genügt Ihre normale IBAN (Clearing-Code 0023)
- Für Rechnungen mit QR-Referenz (QRR) — also automatischem Zahlungsabgleich — brauchen Sie die QR-IBAN mit Clearing-Code 3003
Die QR-Referenz lohnt sich, sobald Sie mehrere offene Rechnungen parallel haben: Die Bank meldet dann bei jedem Zahlungseingang mit, welche Rechnung beglichen wurde.
Schritt für Schritt im UBS QR-Portal
- Portal öffnen: qrbill.ubs.com aufrufen — ein Login ist nicht erforderlich.
- Zahlungsempfänger erfassen: Ihren Namen bzw. Ihre Firma mit strukturierter Adresse — Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern. Seit dem 22. November 2025 lehnt das System kombinierte Adresszeilen ab.
- Konto wählen: Normale IBAN für Rechnungen ohne Referenz, QR-IBAN für Rechnungen mit QR-Referenz. Die QR-IBAN erzeugen Sie bei Bedarf direkt im Portal unter «Zusätzliche Hilfsmittel» → «QR-IBAN und Referenzen».
- Betrag und Währung angeben (CHF oder EUR); der Betrag kann auch offen gelassen werden, etwa für Spenden.
- Zahlungspflichtigen erfassen (empfohlen) — ebenfalls mit strukturierter Adresse.
- PDF erzeugen: Das Portal generiert den Zahlteil mit Empfangsschein als PDF zum Ausdrucken oder für den E-Mail-Versand.
Der genaue Menüaufbau kann sich mit Portal-Updates leicht ändern; die Logik — Empfänger, Konto, Betrag, Schuldner, PDF — bleibt gleich.
Was das QR-Portal nicht kann
Das Portal erstellt den Zahlteil, nicht die Rechnung. Es fehlen:
- Rechnungsnummern, Positionen und MWST-Ausweis — den Rechnungskopf müssen Sie separat in Word oder einer Vorlage erstellen
- Kundenstamm und wiederkehrende Rechnungen — jede Rechnung heisst alles neu eintippen
- Offene-Posten-Liste, Mahnungen und Offerten
Für zwei, drei Rechnungen im Jahr ist das verschmerzbar. Wer monatlich fakturiert, kombiniert besser Rechnungskopf und Zahlteil in einem Werkzeug — der Vergleich der Rechnungsprogramme zeigt die passenden Optionen, vom schlanken Solo-Tool bis zur KMU-Suite. Die Grundlagen zur QR-Rechnung selbst erklärt der Beitrag QR-Rechnung erstellen in der Schweiz.
Quellen und Stand
Stand dieses Artikels: Juli 2026. Grundlage: UBS: QR-Rechnung ausstellen, UBS QR-Rechnungsstellung sowie die Vorgaben von SIX zur QR-Rechnung. Massgeblich sind die aktuellen Angaben von UBS.
Häufige Fragen
Kann ich als UBS-Kunde QR-Rechnungen kostenlos erstellen? +
Ja. Das UBS QR-Portal (qrbill.ubs.com) steht Rechnungsstellern mit UBS-Konto kostenlos zur Verfügung — sogar ohne Login. Sie erfassen Empfänger, Betrag und optional eine Referenz und erhalten den Zahlteil als PDF zum Drucken oder Versenden.
Was ist der Unterschied zwischen UBS IBAN und QR-IBAN? +
Die reguläre UBS-IBAN trägt den Clearing-Code 0023, die QR-IBAN den Code 3003. Die QR-IBAN braucht es nur, wenn Sie mit QR-Referenzen (QRR) arbeiten wollen, um Zahlungseingänge automatisch zuzuordnen. Für einfache Rechnungen ohne Referenz genügt die normale IBAN.
Wie komme ich zu meiner UBS QR-IBAN? +
Direkt im QR-Portal: Unter «Zusätzliche Hilfsmittel» und «QR-IBAN und Referenzen» geben Sie Ihre reguläre IBAN ein, und das Portal leitet die zugehörige QR-IBAN ab. Ein separater Antrag bei der Bank ist dafür nicht nötig.
Warum lehnt das UBS-Portal meine Adresse ab? +
Seit dem 22. November 2025 sind im Swiss QR Code nur noch strukturierte Adressen zulässig: Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort gehören in separate Felder. Kombinierte Adresszeilen werden vom System abgewiesen.
Reicht das QR-Portal, oder brauche ich eine Rechnungssoftware? +
Für gelegentliche Einzelrechnungen reicht das Portal gut. Es erstellt aber nur den Zahlteil — ohne Kundenverwaltung, Positionen, MWST-Ausweis, Offerten oder Mahnungen. Wer regelmässig fakturiert, spart mit einem Rechnungsprogramm deutlich Zeit.
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