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PostFinance QR-Rechnung erstellen: QR-Generator und E-Finance
PostFinance bietet einen kostenlosen QR-Generator auf der Website und in E-Finance. So erstellen Sie damit Zahlteile, wann Sie die QR-IBAN mit Clearing 3000 brauchen und wo die Grenzen liegen.
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Die Einordnung folgt Schweizer Kriterien wie QR-Rechnung, MWST, Bedienbarkeit, Workflow-Reibung, Kostenklarheit und Übergaben an Buchhaltung oder Treuhand.
Die kurze Antwort: PostFinance stellt einen kostenlosen QR-Generator bereit — öffentlich auf postfinance.ch und integriert in E-Finance. Damit erzeugen Sie in wenigen Minuten einen normkonformen Zahlteil. Für einzelne Rechnungen genügt das; ein Rechnungsprogramm ersetzt es nicht.
Voraussetzungen
- Ein PostFinance-Konto; die reguläre IBAN (Clearing 0900) reicht für Rechnungen ohne Referenz
- Für den automatischen Zahlungsabgleich mit QR-Referenz (QRR) brauchen Sie die QR-IBAN mit Clearing 3000 — bei QR-IBAN ist die Referenz zwingend
- Seit dem 22. November 2025: strukturierte Adressen (Strasse, Hausnummer, PLZ, Ort in getrennten Feldern)
Schritt für Schritt mit dem QR-Generator
- Generator öffnen: über postfinance.ch/qr-generator oder direkt in E-Finance.
- Kontoangaben erfassen: Ihre IBAN oder QR-IBAN sowie Name und strukturierte Adresse als Zahlungsempfänger.
- Referenztyp wählen: ohne Referenz (einfachste Variante mit normaler IBAN), mit QR-Referenz (nur mit QR-IBAN) oder mit Creditor Reference (SCOR).
- Betrag und Währung (CHF oder EUR) eintragen; optional eine Mitteilung wie die Rechnungsnummer.
- Zahlungspflichtigen erfassen — vorausgefüllte Schuldnerdaten ersparen dem Kunden Tipparbeit und Ihnen Rückfragen.
- PDF herunterladen: Der Generator liefert Zahlteil und Empfangsschein als PDF. Beim Postversand gehört der Zahlteil auf perforiertes weisses Papier; beim E-Mail-Versand müssen Trennlinien und Scherensymbol sichtbar bleiben.
Der genaue Menüpunkt kann je nach E-Finance-Version leicht abweichen; das Vorgehen bleibt dasselbe.
Die Grenzen des Generators
Der QR-Generator erzeugt den Zahlteil, nicht die eigentliche Rechnung:
- Kein Rechnungskopf mit Positionen und MWST-Ausweis — dafür brauchen Sie weiterhin eine Vorlage oder Software
- Kein Kundenstamm: Wiederkehrende Rechnungen heissen jedes Mal neu erfassen
- Keine Offene-Posten-Übersicht, keine Mahnungen, keine Offerten
Wer nur sporadisch Rechnungen stellt, fährt mit Generator plus Word-Vorlage gut. Ab etwa zwei bis drei Rechnungen pro Monat lohnt sich der Blick auf ein Rechnungsprogramm, das Rechnung und Zahlteil in einem Schritt erzeugt — die Übersicht liefert der Rechnungssoftware-Vergleich, die Grundlagen der Beitrag QR-Rechnung erstellen in der Schweiz.
Quellen und Stand
Stand dieses Artikels: Juli 2026. Grundlage: PostFinance: QR-Rechnung und der QR-Generator von PostFinance sowie die SIX-Vorgaben zur QR-Rechnung. Massgeblich sind die aktuellen Angaben von PostFinance.
Häufige Fragen
Ist der PostFinance QR-Generator kostenlos? +
Ja. Der QR-Generator steht auf postfinance.ch und in E-Finance kostenlos zur Verfügung. Sie erfassen Empfänger, Konto, Betrag und optional eine Referenz und erhalten den Zahlteil als PDF.
Brauche ich bei PostFinance eine QR-IBAN? +
Nur für Rechnungen mit QR-Referenz (QRR). Die reguläre PostFinance-IBAN trägt das Clearing 0900, die QR-IBAN das Clearing 3000. Mit der QR-IBAN und Referenz ordnet PostFinance Zahlungseingänge automatisch der richtigen Rechnung zu.
Kann ich den QR-Zahlteil einfach per E-Mail verschicken? +
Ja, als PDF. Wichtig ist, dass Zahlteil und Empfangsschein mit Trennlinien und Scherensymbol dargestellt sind. Beim Druckversand verlangt der Standard perforiertes weisses Papier, damit der Empfangsschein sauber abgetrennt werden kann.
Warum akzeptiert der Generator meine Adresse nicht? +
Seit dem 22. November 2025 sind im Swiss QR Code nur strukturierte Adressen zulässig: Strasse, Hausnummer, PLZ und Ort in getrennten Feldern. Ältere kombinierte Adressformate werden abgewiesen.
Reicht der QR-Generator für mein Geschäft? +
Für gelegentliche Einzelrechnungen ja. Der Generator erstellt aber nur den Zahlteil ohne Rechnungskopf, MWST-Ausweis, Kundenstamm oder Mahnwesen. Bei regelmässiger Fakturierung ist ein Rechnungsprogramm die effizientere Lösung.
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